Договор на проведение банкета: страховка для клиента и исполнителя

Договор на проведение банкета: кому и зачем он нужен

Все мы мечтаем, чтобы наша свадьба была безупречной. Важной составляющей любой свадьбы является свадебный банкет и иногда бывает, что мы договариваемся с администрацией ресторана об одном, а получаем совсем не то, за что платим. Именно для того, чтобы таких ситуаций не возникало и требуется договор на проведение банкета.

Действительно ли так важно заключение договора на проведение банкета?

В период подготовки торжественного банкета для свадьбы важно, чтобы весь обслуживающий персонал организации, предоставляющей услуги по проведению банкета, был обязательно ознакомлен со всеми Вашими требованиями. Договор на проведение банкета в полном объеме содержит всю необходимую информацию. Представитель компании, организующей банкет, выясняет все пожелания и требования клиента, вступая с ним в переговоры, а также он информирует обо всех обязанностях и услугах исполнителя. Договор – это ничто иное, как страховка для клиента и исполнителя. Он не позволит клиенту оказаться обманутым владельцем заведения, а сам владелец может не беспокоиться о возможных претензиях к качеству и объему предоставленных им услуг.

Какая информация должна содержаться в договоре?

За некоторое время до дня свадьбы заказчик и исполнитель согласовывают подробные детали организации и проведения банкета. Далее они заключают договор о том, каковы обязанности обеих сторон, кто за что отвечает, каков порядок оплаты предоставленных услуг, каков срок действия данного договора. В конце договора вписываются реквизиты обеих сторон и ставятся их подписи. В нем обязательно должны содержаться следующие данные: время и дата проведения торжества, контактная информация заказчика, количество гостей, место проведения торжества, подробное меню и список напитков, подробный план подачи блюд и напитков и план выступлений гостей. Также в договоре указывается возможность заказа необходимого музыкального, художественного или звукового сопровождения, аренды оборудования и возможность предоставления еще каких-либо дополнительных услуг.

Работа на свадебном банкете с неполной занятостью

Договор на проведение банкета: и все неприятности на свадьбе обойдут стороной!Часто бывает, что обслуживающий персонал нанимается на работу на банкете через владельцев или администраторов ресторанов, либо через кейтеринговые фирмы или знакомых, чтобы получить дополнительный заработок не в ущерб основной работе, т.е. с неполной занятостью. Зачастую на банкетах такая возможность предоставляется большинству лиц, желающих работать официантами, аниматорами, поварами или в музыкальной группе. Если условия проведения банкета указаны в подписанном договоре, то перед его проведением персонал проходит подробный инструктаж.

Для тех, у кого есть некоторые знания в сфере обслуживания гостей, а также кто готов учитывать все обязанности исполнителя и клиента по договору, такая подработка на банкетах является отличным шансом с хорошей стороны показать себя работодателю. Чтобы банкет был проведен полностью в соответствии с подписанным договором, каждый участник его обслуживания должен четко знать, что и в какой момент он должен делать. Для того, чтобы все действия были согласованы, важно чтобы все временные и постоянные обслуживающие банкет сотрудники заведения соблюдали принятые рестораном стандарты обслуживания торжества. Подготовка и проведение торжества, его гигиена и уровень безопасности должны быть безукоризненны.

Как проводится организация и подготовка банкета?

Все подготовительные работы банкета должны производиться в соответствии с договором. В подготовительные работы входит: расстановка мебели и необходимого оборудования, сервировка стола, подготовка каждой зоны для качественного и быстрого обслуживания и выполнениях всех остальных требований заказчика по оформлению и организации торжества. От типа торжества зависит, сколько людей будет его обслуживать. Этот пункт также нужно оговаривать в договоре. Обычно заказчики предпочитают, чтобы крупные банкеты обслуживала команда из нескольких единиц персонала. Это всегда удобно как для гостей, так и для официантов, обслуживающих торжество.

Итак, теперь Вы имеете представление о том, каким должен быть договор на проведение банкета. Главное не забывайте о его необходимости, ведь это позволит Вам лишний раз подстраховаться независимо от того, заказчик Вы или исполнитель и будет ли банкет большим или он будет предназначен всего для десятка человек.

Похожие статьи

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Перед отправкой формы: